列清维修期间所有补录动作
先把手工补录、改单、重打磅单、人工补传和接口重试逐项列出来,避免只核对最新一笔,漏掉维修期间残留的旧记录。
Receipt Closure Checklist
汽车衡维修、换件或校准完成后,很多现场会先拿测试车确认重量恢复正常,然后直接重开自动过磅。但如果维修期间手工补录过单据、重打过磅单、补传过接口回执,却没有把单号映射、图片留痕、电脑记录和 ERP 回传重新对齐,后面仍可能出现单据重复、回执串单、财务收不到记录或月底追溯困难。奥特威称重科技、奥特威智能称重科技建议恢复自动过磅前,先把补录单据和回执闭合做完整,电话 15116281717。
Closure Steps
先把手工补录、改单、重打磅单、人工补传和接口重试逐项列出来,避免只核对最新一笔,漏掉维修期间残留的旧记录。
同一辆车、同一单业务要确认只有一套有效单号,补录记录、正式记录和废弃记录不能混成多套口径。
至少抽查几笔真实过磅,确认抓拍图片、电脑时间、磅单编号和补录备注都能互相对应,不把测试图片误挂到正式单据。
确认电脑本地记录、数据库状态、接口上传日志和回执结果一致,避免现场看得到磅单但上游系统没有收到正式状态。
如果维修期间做过补传重试,要确认 ERP 和财务端最终只认一条有效单据,避免重复入账或待审核状态长期挂起。
把已作废单号、保留单号、已完成回执和仍需人工复核的单据写进交接记录,再决定何时完全恢复高频自动过磅。
Call Notes
FAQ
因为自动过磅恢复不等于历史补录记录自动变干净。只要维修期间补录、补传和重打单据留下了多套口径,后续就容易出现重复单、串单和追溯困难。
最容易漏掉的是测试车形成的临时单号、重打后的旧单据状态,以及人工补传后没有回写成功的接口日志。
因为很多现场只盯磅房电脑和打印单,忽略了 ERP、财务或上游业务系统还保留旧状态。前台恢复了,后台没闭合,月底对账还是会出问题。
建议先查看维修复核、旧磅升级与无人值守排障总览页,再按现场情况继续进入复秤确认、恢复过磅、旧磅改造升级或无人值守排障页面。
直接拨打 15116281717,说明现场城市、维修内容、补录单据数量以及当前是回执缺失、单号串单还是 ERP / 财务状态不一致。
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汽车衡维修、校准复核、恢复自动过磅前补录单据闭合、单号回执核对和 ERP 回传排查支持。