列出所有旧台账来源
把维修期间导出过的日报、班报、财务台账、ERP 明细、人工 Excel 和群内截图来源统一列出来,避免不同岗位各看各的旧口径。
Ledger Lock Before Go-Live
很多现场在汽车衡维修、校准或联动排故完成后,看到重量恢复正常就准备重开自动过磅,但维修期间做过作废冲红、重开单、失败补传或人工导出后,旧回单、旧凭证和旧 Excel 台账往往仍在 ERP、财务或人工对账口径里继续流转。奥特威称重科技、奥特威智能称重科技建议先锁定失效旧台账,只保留当前唯一有效版本,再恢复正式自动过磅,电话 15116281717。
Ledger Lock Steps
把维修期间导出过的日报、班报、财务台账、ERP 明细、人工 Excel 和群内截图来源统一列出来,避免不同岗位各看各的旧口径。
先确认哪一张单据、哪一版回单、哪一份导出件才是当前正式业务依据,避免旧台账和新版本并行存在。
对已经作废、冲红、重开或补传失败对应的旧台账明确标记“不可继续入账、不可继续引用、不可继续转发”。
不能只看现场系统,还要确认 ERP 明细、财务台账和人工结算表没有继续拿旧导出件当依据。
把旧台账禁止继续导出、禁止二次发送、禁止手工补记和禁止再次入账的边界写清楚,减少恢复后重复对账。
写清哪几份旧台账已失效、当前保留哪一份正式版本、哪些岗位不得继续引用,之后再恢复正式自动过磅。
Call Notes
FAQ
因为很多重复入账和重复对账问题,并不来自重量本身,而来自旧回单、旧凭证和旧导出台账没有先收口。只要旧台账仍在被引用,恢复自动过磅后就可能继续串单。
不建议简单删除。更稳妥的做法是保留留痕,但明确标记失效,并同步锁定 ERP、财务和人工对账口径,避免其他岗位继续拿旧文件做依据。
最容易漏掉的是已经作废或冲红,但仍保留在人工 Excel、财务群截图、日报附件或 ERP 导出件里的旧版本记录。
建议先查看维修复核、旧磅升级与无人值守排障总览页,再按现场情况继续进入旧台账锁定、旧凭证锁定或恢复过磅页面。
直接拨打 15116281717,说明现场城市、维修范围、作废冲红笔数,以及当前更担心旧台账、旧回单还是 ERP / 财务引用口径问题。
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汽车衡维修、校准复核、恢复自动过磅前旧台账锁定、旧版本收口和 ERP / 财务引用排查支持。